Making it happen. That’s law. Shaping the future. That’s law. fwp. That’s law.
Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs!
Anwaltsassistent:in (d/f/m)
Wien
Vollzeit
Festanstellung
Über uns
Das erwartet Sie
- Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden
- Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
- Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
- Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat
- Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
- Enge Zusammenarbeit mit weiteren Teamassistent:innen sowie studentischen Mitarbeiter:innen
- Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen, Klient:innen, Behörden und weiteren Partner:innen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
- Hohe Dienstleistungs- und „Hands on“-Mentalität
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit
- Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen sowie zeitliche Flexibilität
- Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit
- Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
Darauf können Sie sich freuen
- Moderne Büroräumlichkeiten in Wiener Top-Lage neben dem Juridicum mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Übernahme der Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien
- Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeit in Absprache dank unseres fwp.ANYWHERESystems
- Eine freundliche Atmosphäre in einem hochmotivierten und vielfältigen Team
- Einfacher Einstieg in das fwp.TEAM durch ein maßgeschneidertes Onboarding und unseres vielfach bewährten fwp Buddy- und Mentor:innensystems
- Individueller Karriereweg sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit unserem fwp.KNOWLEDGE-Programm
- Zahlreiche fwp.TEAM-Events, ein fwp.HEALTH-Angebot und eine Vielzahl an weiteren Benefits